Оформить заявку на экскурсию

                                                                                                  Уважаемые коллеги!

            Просим Вас внимательно ознакомиться с условиями участия во Всероссийской патриотической программе «Дороги Победы»

Автономная некоммерческая организация «Агентство развития внутреннего туризма» занимается организацией бесплатных автобусных экскурсий в рамках Всероссийской патриотической программы «Дороги Победы».Для того, чтобы стать участником проекта, необходимо выполнить условия Инструкции по оформлению заявки.

                                                                               Пошаговая инструкция по оформлению заявки:

1.  Посетите вкладку «МУЗЕИ» на нашем сайте и выберите музей.

 2.  Свяжитесь с нашим оператором, для предварительной записи на посещение музея по телефону:  +7(495)96 88 148 (пн-пт, с 9:00 до 16:00)

* Время озвученное нашим оператором - время начала экскурсии в музее. 

3. После оформления предварительной записи по телефону, необходимо оформить документы в письменной форме и отправить их по адресу :                      anoarvt@mail.ru           

                                                             Скачайте (ссылка ниже) и заполните следующие шаблоны документов:

  • Подтверждение присоединения к Договору Дороги Победы (данный документ заключается один раз на все время сотрудничества.)
  • 1-Заявка на оказание экскурсионных услуг (приложение к Договору Дороги Победы) - на каждую экскурсию
  • 2-Акт об оказании услуг ( приложение к Договору Дороги Победы) - на каждую экскурсию
  • 3-Список детей и сопровождающих их взрослых людей (отправлять данный документ необходимо в формате word и только вместе с заявкой) - на каждую экскурсию
  • по отдельности документы не принимаются 
  • Необходимо заверить подписью и печатью заказчика все документы КРОМЕ списка детей.
  • При посадке детей в автобус, будьте добры, передайте оригиналы документов нашим сопровождающим.
  • При посадке детей в автобус, на руках у сопровождающих лиц от Заказчика , должен быть приказ руководителя организации- Заказчика о назначении сопровождающих лиц ( при отсутствии данного документа экскурсия может быть аннулирована).

                                                                                                                                 Скачать

Просим Вас учесть, что экскурсии организованы для ДЕТЕЙ с 7 - до 18 ЛЕТ, автобус рассчитан на 49 посадочных мест (45 детей + 4 взрослых). В случае, если есть медицинское предписание на сопровождение ребенка взрослым, то количество взрослых людей может быть увеличено ( медицинское предписание на необходимость сопровождения ребенка взрослым обязательно). 

ВАЖНО: Максимальное количество взрослых (независимо от количества детей в автобусе)- 4 человека.

ВАЖНО: Минимальное количество пассажиров на 49 местный автобус 40 человек, на 18 местный автобус- 15 человек.

(согласно п. 2.1.4  ДОГОВОРА ДОРОГИ ПОБЕДЫ 

"В случае, если количество экскурсантов Заказчика включая сопровождающих лиц, составляет менее 40 (сорока) человек для автобуса на 49 мест и 15 (пятнидцати) человек для автобуса на 18 мест, Исполнитель вправе  отменить проведение экскурсии. Заявка считается выполненной Исполнителем в полном объёме". )

 1.            Заполненные документы необходимо отправить на электронную почту Всероссийской патриотической программы «Дороги Победы» - anoarvt@mail.ru не позднее, чем за 12 дней до забронированной даты экскурсии ( требования ГИБДД ). 

Если документы не были представлены Вами за 5 рабочих дней до предполагаемой экскурсии – она отменяется автоматически .

 2.     В теме письма необходимо указать сведения об экскурсии: 

Дата экскурсии _  направление (музей, который Вы планируете посетить) _ № Вашего учебного заведения (наименование организации - Заказчика) 

Данные сведения позволят найти вашу заявку, оперативно обрабатывать Ваши документы и избежать ошибок при отправлении документов на выезд, с указанием времени подачи автобуса.

11111122322314.JPG

ВАЖНО: Заявки без информации, указанной выше, не рассматриваются.

 * За два дня до планируемой экскурсии в музей, мы отправим на адрес электронной почты, с которого пришли документы на экскурсию,  график движения автобуса, где будет указано время отъезда от места подачи автобуса, указанного Заказчиком в заявке, и время возвращения обратно.

* Контактные данные водителя и гос. номер автобуса могут быть разосланы накануне запланированной поездки.

Просим учесть, что автобусные перемещения проводятся строго в соответствии с запланированными экскурсиями. Остановки и/или заезды в дополнительные места общепита или покупки сувенирной продукции (вне стен музея) не входят в услуги, предоставляемые нашим агентством. 

* Если Вы, по каким-либо причинам, решили отказаться от экскурсии, просим Вас информировать нас об этом не позднее чем за 10 дней до планируемой экскурсии. Для этого, в обязательном порядке, необходимо заполнить "Приложение № 3" ( ссылка "скачать") 

**ВАЖНО: Заказчики, отменяющие экскурсии меннее чем за 5 календарных дней, исключаются из программы "Дороги Победы".  

(согласно п. 2.1.3  ДОГОВОРА ДОРОГИ ПОБЕДЫ) 

          Соблюдая эти простые правила Вы позволите нам организовать ваши экскурсии на высшем уровне.

                                                                                                                   Спасибо.

Для решения организационных вопросов звоните по телефону : +7 (495) 629 96 10 (пн-пт с 09:00 до 18:00)



Устав АНО "АРВТ"
Договор фрахтования
Лицензия на перевозку пассажиров
Схема рассадки 49 человек
Схема рассадки 18 человек